1) 상단의 메뉴에서 조직관리 > 변경신청 화면으로 이동 후 등록 버튼 클릭.
2) 변경신청 화면에서 기관담당자 탭 클릭 후 변경 후 부분 작성 후 저장.
3) 저장 이후 문서유통센터(02-3771-2801)로 승인 요청.
4) 1차 승인 이후 변경된 담당자분 메일로 기관관리자 세부 정보 입력을 위한 링크가 변경될 담당자분 메일로 발송됩니다.
5) 기관관리자 세부 정보 저장 이후 문서유통센터(02-3771-2801)로 연락주시면 최종적으로 승인이 완료됩니다.
이용 및 변경 신청
1) 행정표준코드관리시스템(code.go.kr)에서 신 명칭으로 신규 기관코드 발급.
2) 신규 기관코드 발급 후 문서유통센터(02-3771-2801)로 기관코드 복사요청.
3) 이후 절차는 신규 기관 이용 신청과 동일하게 진행됩니다.
4) 전자문서함 메인 화면에서 이용신청 > 기관 이용 신청 이후 문서유통센터(02-3771-2801)로 기관 승인 요청.
5) 승인 이후 기관관리자 세부 정보 입력을 위한 링크가 담당자분 메일로 발송됩니다.
6) 기관관리자 세부 정보 저장 이후 문서유통센터(02-3771-2801)로 연락주시면 최종적으로 승인이 되며, 기관 명칭 변경 작업이 완료됩니다.
※ 3번의 의미는 곧 명칭 변경의 경우 기존 명칭의 기관은 사라지고, 신 명칭의 신규기관이 새로 생성되어진다는 의미입니다.
따라서 기존 명칭의 기관관리자분은 6번 작업 진행 이전에 필요한 문서들은 미리 백업을 진행하시고 나서 6번 작업을 진행해주셔야 합니다.
최종적으로 승인이 된 이후에는 기존 명칭의 사용자분들은 로그인이 불가능 합니다.
이용 및 변경 신청
업무담당자 이용 신청 이후 기관관리자의 승인을 받아야만 서비스 이용이 가능합니다.
이용 및 변경 신청
1) 문서유통센터 홈페이지(center.gdoc.go.kr)에서 기관 이용 신청
2) 센터에서 배포 받은 유통 모듈 설치 및 테스트 후 오픈 일정 협의
3) 문서유통센터를 통한 오픈 작업 및 정부 디렉터리 정보 변경
※ 최종적으로 변경작업이 완료될 경우 전자문서함 계정은 더 이상 사용이 불가능합니다. 따라서 기존에 필요한 문서의 경우 미리 백업
작업이 필요합니다.
4) 오픈 후 수발신 테스트 후 이용
이용 및 변경 신청
전자문서함 메인 화면에서 이용신청 > 업무 담당자 이용 신청 버튼을 통해 신청.
업무 담당자 이용 신청이후 해당 기관의 기관관리자가 승인 처리를 해야만 정상적으로 서비스 이용이 가능합니다.
문서함
이미 접수처리된 문서의 경우 수정이 불가능합니다.
문서함
발송(send) : 작성된 문서가 파일 형태로 변환되어 발송된 상태
도달(arrive) : 수신기관에 발송된 문서파일이 도착한 상태
수신(receive) : 수신기관에서 받은 문서파일을 수신시스템에서 문서화 하여 문서담당자가 문서를 확인할 수 있는 상태
접수(accept) : 수신처의 문서담당자가 문서를 접수한 상태
문서함
배부한 문서의 경우 배부된 부서의 사용자들만 문서 확인이 가능합니다.
해당 부서에 사용자가 맞는지 또는 부서에 사용자가 지정이 되어 있는지 확인하여 주시기 바랍니다.
문서함
상단의 메뉴에서 문서함 > 수신대장으로 이동하여 문서 체크 후 배부이력 버튼을 통해 배부이력 확인이 가능합니다.
문서함
1) 상단의 메뉴에서 발송표제부 > 서식관리 이동.
2) 서식 작성 버튼을 통해 기본 틀 작성.
3) 원하는 서식 체크 후 발송표제부 작성 버튼 클릭.
4) 내용 작성 후 문서발송 버튼을 클릭하여 완성된 문서의 미리보기 화면 확인 후 최종적으로 문서 발송 처리가 가능합니다.