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이용 및 변경 신청 1) 상단의 메뉴에서 조직관리 > 변경신청 화면으로 이동 후 오른쪽 상단 등록 버튼 클릭. 2) 변경신청 화면에서 기관담당자 탭 클릭 후 변경내용 작성 후 저장. 3) 저장 이후 문서유통센터(02-3771-2801)로 승인 요청. 4) 1차 승인 후 변경신청 한 담당자 메일로 기관관리자 회원가입을 위한 링크가 발송됨. 5) 기관관리자 회원가입 후 문서유통센터(02-3771-2801)로 연락하여 최종승인 처리. ※ 기관관리자 변경신청이 저장되는 시점부터 변경전 기관관리자의 계정은 사용할 수 없으니 신청에 참고 바랍니다.
이용 및 변경 신청 1) 행정표준코드관리시스템(code.go.kr)에서 신 명칭으로 신규 기관코드 발급. 2) 신규 기관코드 발급 후 문서유통센터(02-3771-2801)로 기관코드 복사요청. 3) 이후 절차는 신규 기관 이용 신청과 동일하게 진행됩니다. 4) 전자문서함 메인 화면에서 이용신청 > 기관 이용 신청 이후 문서유통센터(02-3771-2801)로 기관 승인 요청. 5) 승인 이후 기관관리자 세부 정보 입력을 위한 링크가 담당자분 메일로 발송됩니다. 6) 기관관리자 세부 정보 저장 이후 문서유통센터(02-3771-2801)로 연락주시면 최종적으로 승인이 되며, 기관 명칭 변경 작업이 완료됩니다. ※ 3번의 의미는 곧 명칭 변경의 경우 기존 명칭의 기관은 사라지고, 신 명칭의 신규기관이 새로 생성되어진다는 의미입니다. 따라서 기존 명칭의 기관관리자분은 6번 작업 진행 이전에 필요한 문서들은 미리 백업을 진행하시고 나서 6번 작업을 진행해주셔야 합니다. 최종적으로 승인이 된 이후에는 기존 명칭의 사용자분들은 로그인이 불가능 합니다.
이용 및 변경 신청 업무담당자 이용 신청 이후 기관관리자의 승인을 받아야만 서비스 이용이 가능합니다.
이용 및 변경 신청 1) 문서유통센터 홈페이지(center.gdoc.go.kr)에서 기관 이용 신청 2) 센터에서 배포 받은 유통 모듈 설치 및 테스트 후 오픈 일정 협의 3) 문서유통센터를 통한 오픈 작업 및 정부 디렉터리 정보 변경 ※ 최종적으로 변경작업이 완료될 경우 전자문서함 계정은 더 이상 사용이 불가능합니다. 따라서 기존에 필요한 문서의 경우 미리 백업 작업이 필요합니다. 4) 오픈 후 수발신 테스트 후 이용
이용 및 변경 신청 전자문서함 메인 화면에서 이용신청 > 업무 담당자 이용 신청 버튼을 통해 신청. 업무 담당자 이용 신청이후 해당 기관의 기관관리자가 승인 처리를 해야만 정상적으로 서비스 이용이 가능합니다.
문서함 이미 접수처리된 문서의 경우 수정이 불가능합니다.
문서함 발송(send) : 작성된 문서가 파일 형태로 변환되어 발송된 상태 도달(arrive) : 수신기관에 발송된 문서파일이 도착한 상태 수신(receive) : 수신기관에서 받은 문서파일을 수신시스템에서 문서화 하여 문서담당자가 문서를 확인할 수 있는 상태 접수(accept) : 수신처의 문서담당자가 문서를 접수한 상태
문서함 배부한 문서의 경우 배부된 부서의 사용자들만 문서 확인이 가능합니다. 해당 부서에 사용자가 맞는지 또는 부서에 사용자가 지정이 되어 있는지 확인하여 주시기 바랍니다.
문서함 상단의 메뉴에서 문서함 > 수신대장으로 이동하여 문서 체크 후 배부이력 버튼을 통해 배부이력 확인이 가능합니다.
문서함 1) 상단의 메뉴에서 발송표제부 > 서식관리 이동. 2) 서식 작성 버튼을 통해 기본 틀 작성. 3) 원하는 서식 체크 후 발송표제부 작성 버튼 클릭. 4) 내용 작성 후 문서발송 버튼을 클릭하여 완성된 문서의 미리보기 화면 확인 후 최종적으로 문서 발송 처리가 가능합니다.

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전자문서함

개요

정부업무관리시스템, 전자문서시스템을 이용하지 않는 공공기관이 타 행정기관/공공기관과의 공문서 유통을 위한
정부전자문서유통 서비스 입니다.

시스템 개념도

시스템 개념도

사용자
- 기관관리자
- 업무담당자
- 센터운영자
정부전자문서유통 시스템
- 전자문서유통 통합포털
  - 센터관리
    - 문서이력관리
    - 기본정보
    - 고객지원
    - 통계관리
    - 별송관리기능
    - 유통이력취합
  - 전자문서함
    - 서식관리
    - 조직관리
    - 문서작성/송신
    - 문서함
    - 공공웹서식
    - 파일진위확인
    - 통계관리
    - 문서유통기능
  - 문서24
    - 문서작성/발송
    - 수신리스너
    - 문서함
    - 문서유통
    - 게시판 등
    - 공공웹서식
    - 관리자기능
    - 수신처 정보연계
- 행정전자서명 인증관리센터
- 전자문서유통 시스템
  - 연·중계
    - 공문서유통(중계)
    - 전자결재/전자문서 연계
    - ebMS엔진
    - 유통이력 기록(블록체인API)
  - 대용량 별송
    - 별송정보 수신 및 등록
    - 별송 수신인증 및 다운로드
  - 문서유통 디렉토리
    - 조직정보 동기화(배치)
    - 법인사용자 Tree구성
  - 블록체인 시스템
    - 진위 확인용Hash저장
    - 진위 확인 처리
- 행정표준코드시스템
- 정부디렉터리
행정기관#1
- 온-나라 문서2.0
  - 문서유통 Agent
- 연중계 보안서버
  - 중계처리(문서유통 클라이언트)
행정기관 #N
- 온-나라 문서2.0
  - 문서유통 Agent
- 연중계 보안서버
  - 중계처리(문서유통 클라이언트)

기능구성도

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